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Embauche d’apprentis 2025
Créé le 04/06/25Embauche d’apprentis : conditions, démarches et aides en 2025
Pourquoi recruter un apprenti en 2025 ?
Recruter un apprenti en 2025, c’est bien plus qu’un simple engagement RH : c’est une opportunité stratégique pour former un futur collaborateur, tout en optimisant vos coûts salariaux grâce à un ensemble d’aides et d’exonérations sociales.
L’apprentissage permet d’intégrer un jeune en formation, de l’accompagner dans sa montée en compétence et de l’impliquer progressivement dans les missions de l’entreprise. C’est aussi un moyen concret de répondre à vos besoins de main-d’œuvre, avec des profils adaptés à vos réalités terrain.
En résumé :
- Vous bénéficiez d’aides financières substantielles la première année
- Vous réduisez vos charges sociales
- Vous formez un salarié selon vos méthodes et votre culture d’entreprise
💡 Exemple concret : une TPE qui embauche un apprenti en Bac Pro obtient jusqu’à 5 000 € d’aides, sans démarches complexes.
Conditions pour embaucher un apprenti en 2025
Qui peut embaucher des apprentis ?
Tous les employeurs peuvent recourir à l’apprentissage, qu’ils soient :
- Entreprises privées (TPE, PME, grandes entreprises)
- Structures publiques (collectivités, hôpitaux, établissements publics)
- Professions libérales ou associations
Le contrat d’apprentissage est ouvert à tout secteur d’activité, à condition de respecter les exigences liées à l’encadrement et à la formation.
Quelles conditions doit respecter l’entreprise ?
Pour conclure un contrat d’apprentissage valide, l’employeur doit :
- Rédiger un contrat écrit précisant :
- La durée de la formation
- Le diplôme visé (du CAP au Master)
- Les conditions de travail et de rémunération
- Enregistrer le contrat auprès de l’OPCO compétent ou d’une chambre consulaire
- Mettre en place un environnement de travail sécurisé
- Désigner un maître d’apprentissage, qui doit :
- Être titulaire d’un diplôme au moins équivalent à celui préparé
- Justifier de 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine
- Respecter le plafond de deux apprentis par maître d’apprentissage, sauf dérogation
💡 À noter : la rémunération de l’apprenti varie selon son âge et l’année d’apprentissage (1re, 2e ou 3e année), conformément au barème national.
Quelles sont les aides financières à l’embauche d’apprentis en 2025 ?
Des aides revalorisées à partir du 24 février 2025
En 2025, l’État renouvelle son soutien à l’apprentissage avec une aide versée pour chaque contrat conclu entre le 24 février et le 31 décembre 2025, dans la limite de la première année d’exécution.
Le montant dépend de la taille de l’entreprise et, dans certains cas, de la situation de l’apprenti :
- 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés
- 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus, à condition de remplir un critère d’embauche (voir ci-dessous)
- 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, sans condition d’effectif
💡 Exemple concret : une entreprise de 30 salariés qui recrute un apprenti pour un BTS bénéficie automatiquement de 5 000 € d’aide versée mensuellement.
Conditions spécifiques pour les grandes entreprises
Pour les structures de 250 salariés et plus, l’aide de 2 000 € n’est versée que si l’entreprise atteint un taux minimum de contrats en alternance ou d’insertion professionnelle dans son effectif d’ici au 31 décembre 2026.
Cela incite les grandes entreprises à intégrer durablement des profils alternants dans leur stratégie RH.
Autres conditions d’éligibilité à l’aide à l’embauche d’apprentis en 2025
Pour bénéficier de l’aide, l’entreprise doit respecter les critères suivants :
- Le contrat doit être un contrat d’apprentissage (les contrats de professionnalisation ne sont pas concernés)
- L’apprenti doit préparer un diplôme ou un titre professionnel jusqu’au niveau master (Bac+5)
- Le contrat doit être signé entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025
- L’aide est limitée à la première année d’exécution du contrat
- Elle n’est pas renouvelable pour un même apprenti préparant le même diplôme une seconde fois
Modalités de versement
L’aide est versée mensuellement, en fonction de la présence effective de l’apprenti (via la Déclaration Sociale Nominative – DSN). Il n’y a aucun formulaire spécifique à remplir : la transmission du contrat à l’OPCO déclenche automatiquement le processus.
Quelles exonérations sociales en 2025 pour un contrat d’apprentissage ?
Un allègement de charges sociales avantageux
À compter du 1er mars 2025, les règles évoluent : les rémunérations versées aux apprentis sont exonérées de cotisations sociales dans la limite de 50 % du SMIC brut, soit environ 900 € par mois.
Au-delà de ce plafond, les cotisations sociales classiques s’appliquent.
💡 Exemple concret : un apprenti de 19 ans en première année perçoit une rémunération de 850 € brut. L’entreprise ne paie aucune charge sociale sur ce salaire, car il reste sous le seuil d’exonération.
Cumul avec l’aide à l’embauche
Cette exonération s’ajoute à l’aide financière évoquée précédemment. Cela permet à l’employeur de réduire considérablement le coût global de l’apprentissage la première année, tout en bénéficiant d’un salarié formé selon ses besoins.
Les équipes du Groupe BSF peuvent vous accompagner dans cette démarche, de manière personnalisée et conforme à la réglementation.
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