Développer mon business 

Des conseils sur le développement de mon business ? C’est “à la carte” et doit être considéré à partir de multiples critères propres à votre activité. Il va falloir détecter les leviers de votre développement de manière à vous aiguiller vers les meilleurs conseillers, experts, partenaires, fournisseurs, sous-traitant…

Vous êtes une jeune entreprise ? Alors découvrez nos podcasts qui répondent à tous vos questionnements

Comment pouvons-nous mesurer la performance de votre entreprise ?

Comment mesurer la performance de son entreprise ? Aussi jeune soit-elle, l’entreprise révèle déjà des marqueurs de performances positifs ou négatifs et il est indispensable dès le départ d’utiliser des outils de pilotage qui ont fait leur preuve. Pour le suivi de l’activité, c’est un simple suivi du chiffre d’affaires, des marges. Pour le suivi de la rentabilité, il faudra déterminer le seuil de rentabilité (CA minimun à atteindre), installer un tableau de bord pour le suivi des indicateurs déterminés au préalable (ratios à suivre en fonction de l’activité, du secteur). Privilégiez enfin le suivi de la trésorerie pour un pilotage au plus juste de l’entreprise. 

Voici les points majeurs et incontournables pour une meilleure mesure de la performance

Suivi régulier du chiffre d’affaires :

• Analyse périodique : Analyses mensuelles ou trimestrielles pour suivre la progression du chiffre d’affaires et identifier les tendances ou les déviations.
• Comparaison avec les prévisions : Comparer les résultats réels avec les prévisions pour identifier et analyser les écarts, ce qui peut aider à ajuster les stratégies de vente ou de marketing.
  

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Suivi de la rentabilité :

• Marges par produit ou service : Calcul et suivi des marges de chaque produit ou service pour identifier les plus rentables et ceux qui pourraient nécessiter une révision de prix ou de coûts.
• Point mort : Déterminer le point mort de l’entreprise pour comprendre à quel moment elle commence à générer des profits après avoir couvert tous ses coûts.

Création d’un tableau de bord pour les indicateurs clés :

• Indicateurs de performance clés (KPIs) : Identifiez les KPIs les plus pertinents pour l’entreprise, tels que le retour sur investissement (ROI), le taux de conversion des ventes, le coût d’acquisition client, etc.
• Rapports réguliers : Configurer des rapports réguliers pour suivre ces KPIs et fournir une vue d’ensemble rapide de la santé de l’entreprise à la direction.


Gestion de la trésorerie :

• Prévisions de trésorerie : Maintenir des prévisions de trésorerie précises pour anticiper les besoins en fonds et éviter les pénuries de liquidités.
• Suivi des délais de paiement : Surveiller et optimiser les délais de paiement des clients et fournisseurs pour maintenir une bonne santé financière.

Analyse des coûts et des dépenses :

• Révision régulière des coûts : Examiner et ajuster régulièrement les dépenses pour s’assurer qu’elles sont justifiées et optimisées pour le retour sur investissement.

Planification et révision budgétaire :

• Établissement de budgets : Créer des budgets détaillés pour chaque département ou projet pour mieux contrôler les dépenses.
• Révisions périodiques : Réviser les budgets en fonction des performances et des conditions de marché actuelles pour rester agile et réactif.

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Améliorer la notoriété de son entreprise

Nos nombreuses expériences “clients” peuvent  aider l’entrepreneur à améliorer la notoriété de son entreprise et l’accompagner dans ses prochaines prises de décision. Nous disposons de nombreuses études de cas qui ont permis à des entreprises de gagner du temps dans leur process et gagner en notoriété sur leur marché. Ces directions sont à considérer comme des investissements. 

Par ailleurs, il est possible d’avoir une approche intégrée qui combine analyse, stratégie marketing, relations publiques, partenariats, mesure de la performance. Cela permet d’aider à améliorer votre visibilité sur le marché et renforcer votre notoriété.

Quelques démarches de base

Diagnostic initial :

• Évaluation de la Notoriété : sondages et enquêtes pour évaluer la perception actuelle de votre marque.
• Analyse des Concurrents : Étudier les stratégies de notoriété des concurrents pour identifier les opportunités et les menaces.

Suivi des performances :

• Définition des KPI (Key Performance Indicator) : Définir des indicateurs clés de performance pour mesurer l’efficacité des actions de notoriété.
• Analyse des Résultats : Utiliser des outils d’analyse pour suivre les performances des campagnes et ajuster les stratégies en fonction des résultats.

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Aide pour recruter du personnel 

Si avec les résultats dégagés, vous pouvez couvrir les charges fixes et nécessaires à l’activité, il sera alors possible de chercher une aide pour recruter du personnel. 

C’est une petite aventure qui se doit d’être préparée en se renseignant sur les aides à l’embauche existantes, avec une simulation sur le coût global d’un recrutement, l’accompagnement pour la rédaction d’un contrat, l’établissement des bulletins et des déclarations nécessaires.  

Evitez de vous lancer seul dans cette aventure : faite vous accompagner par un service social structuré. 

Si la démarche peut vous paraitre compliquée (lire ci-dessous), elle est aussi gage de réussite pour votre activité.

Évaluation des besoins et planification

• Finances : Prévoir un budget pour le coût total d’un salarié, y compris le salaire brut et les charges sociales.
• Organisation : Anticiper la structure de l’équipe et les ressources nécessaires pour accueillir un nouveau collaborateur (espace, outils, formation).

Estimation du coût d’un salarié

Implications financières :

• Le coût global d’un salarié est souvent 1,5 à 2 fois le salaire net qu’il perçoit.
• Les obligations telles que la contribution à la formation professionnelle ou les cotisations pour la retraite et l’assurance chômage doivent être budgétées.

Formalités administratives

• La rédaction du contrat de travail (CDI, CDD, alternance, etc.).
• L’inscription à une mutuelle collective obligatoire.
• L’enregistrement auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance).

Obligations en matière de sécurité et conditions de travail

• L’entrepreneur doit mettre en place un environnement de travail conforme aux normes (sécurité, bien-être).

Anticiper les impacts financiers à long terme

L’embauche a des implications sur la trésorerie et la rentabilité de l’entreprise.

• Simuler différents scénarios pour anticiper l’impact.

  Implications financières :

• Prévoir des fonds pour gérer les indemnités en cas de licenciement ou fin de contrat.
• Mettre en place un budget pour les augmentations salariales, les primes ou les évolutions de poste.

Aides et exonérations à l’embauche

• Aides de l’État pour l’embauche de jeunes, de seniors ou de personnes en situation de handicap.
• Dispositifs tels que les exonérations de charges en zone prioritaire (ZFU, ZRR).

Mise en place d’une stratégie RH à long terme

• Conseil : Réfléchir à une stratégie de gestion des talents (formation, évaluation, fidélisation).

  Implications organisationnelles :

• Des salariés bien formés et motivés augmentent la productivité et réduisent le turnover.
• Une mauvaise gestion des ressources humaines peut engendrer des conflits ou un impact négatif sur la réputation de l’entreprise.

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Comment financer ses projets 

Comment financer ses projets auprès d’une banque ? Il faudra étudier plusieurs points comme réaliser une analyse de la rentabilité du projet, un prévisionnel permettant une meilleure visibilité. Nos équipes sont rodées à la préparation des rendez-vous avec les banques et nous nous tenons prêts à vous accompagner. 

Voici quelques points fondamentaux pour disposer des moyens d’assurer votre développement :

Élaboration de business plans et de prévisions financières : Nous pouvons vous aider à affiner votre business plan qui mettra en valeur le potentiel de croissance de l’entreprise, accompagné de prévisions financières solides. Ces documents sont cruciaux pour convaincre les investisseurs et les institutions de prêt du sérieux et de la viabilité de l’entreprise.

Conseil sur les options de financement : Nous vous informerons sur les différentes options de financement disponibles, y compris les prêts bancaires, le financement participatif, les investissements en capital-risque, les subventions et les crédits d’impôt pour les startups.

Audit et assurance : Notre accompagnement peut inclure des audits qui améliorent la crédibilité de l’entreprise auprès des prêteurs et des investisseurs en garantissant la transparence et l’exactitude des états financiers.

Recherche de subventions et d’aides gouvernementales : Nous sommes en veille concernant les subventions gouvernementales et autres formes d’aides financières destinées aux jeunes entreprises. Reste à identifier avec vous les plus opportunes et vous aider à postuler.

Accompagnement dans les levées de fonds : Nous vous assistons dans le processus de levée de fonds, de la préparation des documents nécessaires à la négociation avec les investisseurs potentiels.

Ne pas oublier que le financement de projets doit s’appuyer sur une gestion optimum de la trésorerie et du fonds de roulement. Cette gestion est cruciale pour une jeune entreprise. Notre rôle est de mettre en place des processus pour améliorer la gestion de la trésorerie, optimiser les flux de trésorerie et sécuriser le fonds de roulement nécessaire au fonctionnement quotidien.

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Gérer son entreprise

Pour gérer son entreprise, nos équipes mettront en place pour vous un tableau de bord personnalisé qui permet de suivre l’activité de manière simple et rapide tout en se référant à des indicateurs afin d’être alerté en cas de besoin sur sa gestion quotidienne. 

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Economies d’entreprise

Il est conseillé de faire le point sur les dépenses réalisées afin d’étudier des pistes pour des économies d’entreprise et réfléchir à une fiscalité adaptée. Question importante : la forme juridique et votre régime fiscal ne conviendront peut-être plus à l’évolution de l’entreprise. Notre accompagnement sera alors nécessaire. 

Voici également quelques points de vigilance où se trouvent leviers et solutions pour réaliser des économies : 

Optimisation des charges fiscales

• Choix du régime fiscal adapté
• Déductions fiscales
• TVA

Gestion efficace des charges sociales

• Statut du dirigeant
• Optimisation des cotisations
• Prévoyance et retraite

Contrôle des coûts d’exploitation

• Analyse des postes de dépenses
• Négociation avec les fournisseurs
• Investissement intelligent

Gestion de la trésorerie

• Prévisionnel
• Crédit et financements
• Relances clients

Soutien à la stratégie de développement

• Recherche de subventions et aides publiques
• Plan d’affaires

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Dégager son premier salaire

En tant que dirigeant, dégager son premier salaire peut prendre plusieurs formes en fonction notamment de la forme juridique de votre entreprise. Nous sommes là afin de vous conseiller au mieux sur ce point.

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Optimiser sa rémunération

Nous accompagnons le jeune entrepreneur pour optimiser sa rémunération et la fiscalité afférente. Nous étudierons ensemble les différentes possibilités offertes à vous au niveau de vos revenus, de votre fiscalité, de votre couverture sociale, de votre retraite… 

Voici quelques-uns des points les plus importants :

1. Choix de la structure de rémunération : Nous pouvons vous aider à choisir la meilleure structure de rémunération en fonction de divers facteurs tels que la situation fiscale personnelle de l’entrepreneur, les besoins de trésorerie de l’entreprise et les objectifs à long terme.
2. Optimisation fiscale : En examinant les différentes options fiscales disponibles, nous pouvons aider à minimiser les obligations fiscales tout en respectant les lois et règlements fiscaux en vigueur. Cela peut inclure l’utilisation de dividendes, de salaires, de primes, ou d’autres formes de rémunération.
3. Analyse des avantages sociaux : Nous pouvons évaluer les avantages sociaux offerts par l’entreprise et recommander des ajustements pour maximiser leur efficacité tout en minimisant les coûts.
4. Gestion de trésorerie : En examinant les flux de trésorerie de l’entreprise, nous pouvons recommander des stratégies pour optimiser le moment des paiements de rémunération afin de maintenir des liquidités adéquates tout en minimisant les impôts.
5. Surveillance des réglementations fiscales et du travail : Les lois fiscales et du travail évoluent constamment. Notre rôle est aussi de vous tenir informé des changements réglementaires pertinents et à ajuster sa stratégie de rémunération en conséquence.
6. Planification à long terme : En tenant compte des objectifs financiers à long terme de l’entrepreneur, tels que la retraite ou la succession, nous pouvons recommander des stratégies de rémunération qui contribuent à atteindre ces objectifs de manière efficace.

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Quelles sont les couvertures sociales

En tant que dirigeant, quelles sont les couvertures sociales dédiées à la prévoyance, à la santé et la retraite ?  Nous travaillons avec des conseillers spécialisés sur le sujet qui seront adapter et analyser au mieux votre situation personnelle. En fonction de votre âge, de votre situation familiale, de votre santé, ils trouveront les contrats les mieux adaptés à votre cas personnel. 

Voici déjà les points de référence :

Prévoyance :

• Indemnités journalières : En cas d’arrêt de travail (maladie ou accident).
• Invalidité : Garantie de revenus en cas d’incapacité partielle ou totale.
• Capital décès : Aide financière versée aux ayants droit du dirigeant.

Santé :

• Mutuelle santé : Remboursement des frais de santé non couverts par la sécurité sociale (consultations, hospitalisation, optique, dentaire).
• Complémentaire santé adaptée aux besoins spécifiques (niveau de garanties en fonction de l’âge, de la situation familiale, etc.).

Retraite :

• Retraite de base : Assurée par le régime obligatoire (SSI pour TNS ou régime général pour les assimilés salariés).
• Retraite complémentaire : Cotisations versées à un organisme de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO pour les salariés, régime complémentaire spécifique pour les TNS).
• Retraite supplémentaire : Contrats individuels (PER – Plan d’Épargne Retraite) pour augmenter les revenus à la retraite.

Compléments personnalisés :

• Assurance homme clé : Couverture des pertes financières pour l’entreprise en cas d’absence prolongée du dirigeant.
• Épargne salariale ou retraite : Dispositifs tels que PEE, PERCO ou PER individuel pour préparer l’avenir.

N’hésitez pas à revenir vers nous pour réfléchir et travailler ensemble pour définir les meilleures couvertures adaptées à votre situation.

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Fidéliser les salariés

Votre entreprise se développe, vous êtes satisfait de vos équipes et vous souhaitez des conseils afin de fidéliser les salariés. Nous pouvons vous proposer des outils comme l’épargne salariale. Nos spécialistes en droit social sont là pour vous accompagner au mieux. 

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